En genomtänkt verktygslåda för avtalshantering. Varje funktion finns där av ett skäl.
Du sätter upp påminnelseregler per avtal: välj vilket datum du vill bevaka och hur många dagar i förväg notisen ska skickas. Systemet skickar automatiskt ett e-postmeddelande till ansvarig person.
Vill du ha påminnelse 90 dagar, 30 dagar och 7 dagar i förväg? Inga problem — sätt upp hur många regler som helst.
Ladda upp avtal i PDF- eller Word-format direkt i systemet. Dokumenten lagras krypterade och kan visas i webbläsaren utan att behöva laddas ned.
All känslig information skyddas med modern kryptering i flera lager. Även om obehöriga skulle komma åt systemet är era avtal inte läsbara utan nycklarna — och nycklarna kontrolleras bara av er.
| Lager | Vad skyddas |
|---|---|
| Känsliga fält | Motpartsnamn, avtalsvärden, anteckningar och filnamn krypteras i databasen |
| Dokument | Varje fil krypteras med en unik nyckel, ytterligare skyddad av ett övergripande krypteringslager |
| Lösenord | Lagras aldrig i klartext — enbart som säker hashsumma |
| Disk | Hela lagringsvolymen krypterad på servernivå (LUKS2) |
Tre rollnivåer styr exakt vem som kan se och göra vad. Koppla en specifik person som ansvarig på varje avtal — de ser automatiskt sina avtal när de loggar in.
| Roll | Vad de ser | Vad de kan göra |
|---|---|---|
| Läsare | Bara avtal de är kopplade till | Visa och läsa online |
| Superläsare | Alla avtal | Visa, läsa och ladda ned |
| Admin | Alla avtal | Allt ovan + skapa, redigera, ta bort |
Kraftfulla organiseringsverktyg gör det enkelt att hålla ordning och filtrera fram precis det du söker.
Kontraktsvakten är en webbaserad tjänst. Era medarbetare bjuds in via e-post, sätter sitt lösenord och är igång direkt — ingen app att ladda ned, ingen IT-avdelning att involvera.
Varje kundkonto är helt isolerat från andra. Era avtal är bara era.
Medarbetaren får en personlig inbjudningslänk
Klickar länken och väljer sitt lösenord
Inget att installera — fungerar i alla webbläsare